我想很多打工人都会遇到这样一个情况,老板发给了你一份excel表格,让你把表格中名单的地址栏缩小,好让表格能通过A4纸正常打印出来,但是你却在先拖动列宽把单元格变小,然后一个一个的选择字号来适配调整好的单元格,如果表格中的数据有成千上万行,你是不是也要一个一个的去调整?
![图片[1]-excel小技巧:仅需两步,拖动单元格大小,文字自动缩放!-科技乐小天](https://www.it8808.com/wp-content/uploads/2026/05/4d04015c7320260508152637.jpg)
今天我来教大家一个方法,其实在excel中有一个功能,只需要两步操作,就可以让你在拖动单元格边框改变大小时,文字字号也会随之自动适配。
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首先选中整个需要调整字体大小的列。
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接着看看“自动换行”选项是不是开启,如果开启了就将它取消。
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然后在选中区域的任意位置右键,选择“设置单元格格式”。
![图片[5]-excel小技巧:仅需两步,拖动单元格大小,文字自动缩放!-科技乐小天](https://www.it8808.com/wp-content/uploads/2026/05/a85238202120260508152658.jpg)
在弹出的窗口上方找到“对齐”选项卡,并勾选“缩小字体填充”,点击确定。
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这个时候我们随意拖动刚才那列的列宽,不管你是往宽还是往窄拖,单元格中的文字都会随之变大或变小。
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在excel中有很多看似不起眼的小功能,却在关键时候有着大用处,它们不需要你熟记公式,学习宏,只要你了解了它的功能并运用好它,就可以为你轻松解决很多复制而繁琐的问题。
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