excel小技巧:空白格批量填充,用这个方法,30秒搞定!

前言:

每到月末,统计考勤表让不少职场人犹如噩梦,要是老板还要让你把考勤表中的空白都填上缺勤,更是让人抓狂,有不少人第一反应就是打开考勤表,然后一个一个的手动输入,员工不多的情况下还好,如果公司有成百上千的员工,这样手动去输入,怕是要弄到猴年马月了。

图片[1]-excel小技巧:空白格批量填充,用这个方法,30秒搞定!-科技乐小天

教程:

其实excel中有一个定位功能,可以让你不需要有任何代码和宏知识,就可以在30秒内快速将所有空白单元格中统一填入指定内容。

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第一步:全选表格,你可以拖动鼠标全选,也可以按组合键CTRL+A全选。

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第二步:按下CTRL+G,打开定位功能,然后在定位对话框中点击定位条件按钮。

图片[4]-excel小技巧:空白格批量填充,用这个方法,30秒搞定!-科技乐小天

第三步:在弹出的定位条件对话框中勾选空值选项,然后点击确定。

图片[5]-excel小技巧:空白格批量填充,用这个方法,30秒搞定!-科技乐小天

这时你会发现,表格中的所有空白区域都被选中。

图片[6]-excel小技巧:空白格批量填充,用这个方法,30秒搞定!-科技乐小天

第四步:直接输入你需要填充的文字,输入完成后按CTRL+回车,这个组合键的作用就是把当前输入的内容一次性地填充到所有被选中的空白单元格中。

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结束以上操作后,表格中的所有空白单元格就直接填写好了你需要的内容。

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结语:

学会以上的技巧后,以后老板再让你填充类似的内容时,你就可以快速完成工作,在不耽误工作的前提下,把剩余的时间留给自己刷刷剧,听听歌,开启快乐的摸鱼时光。

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